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文獻檢索
2016-02-26 16:12 baidubaike  審核人:

文獻檢索(Information Retrieval)是指根据学习和工作的需要获取文獻的过程。宋代朱熹認爲“文指典籍,獻指熟知史實的賢人”[1-3],近代認爲文獻是指具有曆史價值的文章和圖書或與某一學科有關的重要圖書資料[4],随着现代网络技术的发展,文獻檢索更多是通过计算机技术来完成。 

文獻

文獻概念的发展经历了三个阶段:

最早見于《論語八佾》,宋代朱熹解釋爲:文指典籍,獻指熟知史實的賢人。[3] 

近代一般理解爲具有曆史價值的文章和圖書或與某一學科有關的重要圖書資料。

现代学者认为,文獻是记录有人类知识和信息的一切载体。它由四个要素构成:文獻内容、载体材料、信息符号、记录方式。

文獻等级分類 

零次文獻

指未经正式发表或未形成正规载体的一种文獻形式。如:书信,手稿,会议记录,笔记等。

特点:客观性,零散性,不成熟性。一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途徑获。唤鲈谀谌萆嫌幸欢ǖ募壑担夷苊植挂话愎墨I从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。

它是指未经过任何加工的原始文獻,如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈话记录等。零次文獻在原始文獻的保存、原始数据的核对、原始构思的核定(权利人)等方面有着重要的作用。

一次文獻

(primary document):是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文獻,不管创作时是否参考或引用了他人的著作,也不管该文獻以何种物质形式出现,均属一次文獻。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文獻。

二次文獻

(secondary document):是指文獻工作者对一次文獻进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物,是为了便于管理和利用一次文獻而编辑、出版和累积起来的工具性文獻。檢索工具書和網上檢索引擎是典型的二次文獻。

三次文獻

(tertiary document):是指对有关的一次文獻和二次文獻进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物。如大百科全书、辞典、电子百科等。

檢索 

狹義的檢索(Retrieval)是指依据一定的方法,从已经组织好的大量有关文獻集合中,查找并获取特定的相关文獻的过程。这里的文獻集合,不是通常所指的文獻本身,而是关于文獻的信息或文獻的线索。

广义的檢索包括信息的存储和檢索两个过程(Storage and Retrieval)。信息存储是将大量无序的信息集中起来,根据信息源的外表特征和内容特征,经过整理、分類、浓缩、標引等处理,使其系统化、有序化,并按一定的技术要求建成一个具有檢索功能的数据库或檢索系统,供人们檢索和利用。而檢索是指运用编制好的檢索工具或檢索系统,查找出满足用户要求的特定信息。[5] 

计算机文獻檢索 

以计算机技术为手段,通过光盘和联机等现代檢索方式进行文獻檢索的方法。与手工檢索一样,计算机信息檢索应作为未来科技人员的一项基本功,这一能力的训练和培养对科技人员适应未来社会和跨世纪科研都极其重要,一个善于从电子信息系统中获取文獻的科研人员,必定比不具备这一能力的人有更多的成功机会,美国报道生活新方式的期刊POV也将交互网络檢索专家作为未来十大热门职业之一,这些情况都说明了计算机文獻檢索越来越重要,故值得大家对这一技术予以重视。[6] 

文獻分布规律 

專利、標准、檔案由一個國家的專門部門管理,它們是國家專利局、國家技術監督局和國家檔案局以及各地的相應機構。

學術論文由國家圖書館和中國科技信息研究所和學位授予單位共同收藏。

图书、期刊、会议录和报告等面广量大的文獻主要由国家文獻信息系统提供。

国家文獻信息系统包括科技信息系统、社會科學院圖書館系統、高校圖書館系統和公共圖書館系統四個系統。[4] 

文獻檢索语言 

簡介 

文獻檢索语言是一种人工语言,用于各种檢索工具的编制和使用、并为檢索系统提供一种统一的、作为基准的、用于信息交流的一种符号化或语词化的专用语言。因其使用的场合不同,檢索语言也有不同的叫法。例如在存储文獻的过程中用来標引文獻,叫標引语言;用来索引文獻则叫索引语言;在檢索文獻过程中则为檢索语言。檢索语言按原理可分为3大类:

分類語言 

它是将表达文獻信息内容和檢索课题的大量概念,按其所属的学科性质进行分類和排列,成为基本反映通常科学知识分類体系的逻辑系统,并用号码(分類号)来表示概念及其在系统中的位置,甚至还表示概念与概念之间关系的檢索语言。 《中國圖書館圖書分類法》是我國圖書分類法的基礎,中圖法把一切知識門類按"五分法"分爲馬列、毛澤東思想;哲學;社會科學;自然科學;綜合性圖書這五大部類。在此基礎上建成由22個大類組成的體系系列。

主題語言 

是指经过控制的,表达文獻信息内容的语词。主题词需规范,主题词表是主题词语言的体现,词表中的词作为文獻内容的标识和查找文獻的依据

關鍵詞語言 

指从文獻内容中抽出来的关键的词,这些词作为文獻内容的标识和查找目录索引的依据关键词不需要规范化,也不需要关键词表作为標引和查找图书资料的工具。

自然語言 

指文獻中出现的任意词。[7] 

途徑 

著者途徑 

许多檢索系统备有著者索引、机构(机构著者或著者所在机构)索引,专利文獻檢索系统有专利权人索引,利用这些索引从著者、编者、译者、专利权人的姓名或机关团体名称字顺进行檢索的途徑统称为著者途徑。

题名途徑 

一些檢索系统中提供按题名字顺檢索的途徑,如书名目录和刊名目录。

分類途徑 

按学科分類体系来檢索文獻。这一途徑是以知识体系为中心分類排检的,因此,比较能体现学科系统性,反映学科与事物的隶属、派生与平行的关系,便于我们从学科所属范围来查找文獻资料,并且可以起到"触类旁通"的作用。从分類途经檢索文獻资料,主要是利用分類目录和分類索引。

主题途徑 

通过反映文獻资料内容的主题词来檢索文獻。由于主题法能集中反映一个主题的各方面文獻资料,因而便于读者对某一问题、某一事物和对象作全面系统的专题性研究。我们通过主题目录或索引,即可查到同一主题的各方面文獻资料。

引文途徑 

文獻所附参考文獻或引用文獻,是文獻的外表特征之一。利用这种引文而编制的索引系统,称为引文索引系统,它提供从被引论文去檢索引用论文的一种途徑,称为引文途徑。

序号途徑 

有些文獻有特定的序号,如专利号、报告号、合同号、标准号、國際標准書號和刊号等。文獻序号对于识别一定的文獻,具有明确、简短、唯一性特点。依此编成的各种序号索引可以提供按序号自身顺序檢索文獻信息的途徑。

代码途徑 

利用事物的某种代码编成的索引,如分子式索引、环系索引等,可以从特定代码顺序进行檢索。

专门项目途徑 

从文獻信息所包含的或有关的名词术语、地名、人名、机构名、商品名、生物属名、年代等的特定顺序进行檢索,可以解决某些特别的问题。[4]

方法 

直接法 

又称常用法,是指直接利用檢索系统(工具)檢索文獻信息的方法。它又分为順查法、倒查法和抽查法。

順查法 

順查法是指按照时间的顺序,由远及近地利用檢索系统进行文獻信息檢索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文獻,它适用于较大课题的文獻檢索。例如,已知某课题的起始年代,需要了解其发展的全过程,就可以用順查法从最初的年代开始查找。

倒查法 

倒查法是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序利用檢索工具进行文獻檢索的方法。使用这种方法可以最快地获得最新资料。

抽查法 

抽查法是指针对项目的特点,选择有关该项目的文獻信息最可能出现或最多出现的时间段,利用檢索工具进行重点檢索的方法。

追溯法 

是指不利用一般的檢索系统,而是利用文獻后面所列的参考文獻,逐一追查原文(被引用文獻),然后再从这些原文后所列的参考文獻目录逐一扩大文獻信息范围,一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样,依据文獻间的引用关系,获得更好的檢索结果。

循環法 

又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取长补短,相互配合,获得更好的檢索结果。[4]

步驟 

文獻檢索是一项实践性很强的活动,它要求我们善于思考,并通过经常性的实践,逐步掌握文獻檢索的规律,从而迅速、准确地获得所需文獻。一般来说,文獻檢索可分为以下步驟:

(1)明確查找目的與要求;

(2)选择檢索工具;

(3)确定檢索途徑和方法;

(4)根据文獻线索,查阅原始文獻。[8] 

工具 

印刷型檢索工具 

(1)、目录、索引、文摘 目录,也称书目。它是著录一批相关图书或其它类型的出版物,并按一定次序编排而成的一种檢索工具。 索引,是记录一批或一种图书、报刊等所载的文章篇名、著者、主题、人名、地名、名词术语等,并标明出处,按一定排检方法組織起來的一种檢索工具。索引不同于目录,它是对出版物(书、报、刊等)内的文獻单元、知识单元、内容事项等的揭示,并注明出处,方便进行细致深入的檢索。 文摘,是以提供文獻内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切在记述文獻重要内容的短文。汇集大量文獻的文摘,并配上相应的文獻題錄,按一定的方法编排而成的檢索工具,称为文摘型檢索工具,简称为文摘。

(2)、百科全书 参考工具书之王。它是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书,是知识的总汇。它是对人类已有知识进行汇集、浓缩并使其条理化的产物。百科全书一般按条目(词条)字顺编排,另附有相应的索引,可供迅速查检。

(3)、年鉴 按年度系统汇集一定范围内的重大事件、新进展、新知识和新资料,供读者查阅的工具书。它按年度连续出版,所收内容一般以当年为限。它可用来查阅特定领域在当年发生的事件、进展、成果、活动、会议、人物、机构、统计资料、重要文件或文獻等方面的信息。

(4)、手册名录 手册,是汇集经常需要查考的文獻、资料、信息及有关专业知识的工具书。 名录,是提供有关专名(人名、地名、机构名等)的简明信息的工具书。

(5)、词典(字典) 词典是最常用的一类工具书。分为语言性词典(字典)和知识性词典。

(6)、表谱、图录 表谱,采用图表、谱系形式编写的工具书,大多按时间顺序编排。主要用于查检时间、历史事件、人物信息等。图录,包括地图和图录两类。

(7)、類書,政書。[9] 

计算机檢索工具 

(1)SCI是美國《科學引文索引》的英文简称,其全称为:Science Citation Index,,创刊于1961年,它是根据现代情報學家尤金·加菲爾德(Eugene Garfield) 1953年提出的引文思想而创立的。时至今日加菲爾德仍是SCI主编之一。SCI是由ISI(Institute for Scientific Information Inc.)美国科学情报所出版。现为雙月刊。ISI除了出版SCI外,还有联机型据SCISEARCH。ISTP(Index to Scientific &Technical Proceeding)也由其出版。SCI是一部国际性索引,包括有:自然科学、生物、医学、农业、技术和行爲科學等,主要側重基礎科學。所選用的刊物來源于94個類、40多個國家、50多種文字,這些國家主要有美國、英國、荷蘭、德國、俄羅斯、法國、日本、加拿大等,也收錄一定數量的中國刊物。

(2)EI创刊于1884年,是美國工程信息公司(Engineering information Inc.)出版的著名工程技术类综合性檢索工具。收录文獻几乎涉及工程技术各个领域。例如:动力、电工、电子、自动控制、矿冶、金属工艺、机械制造、土建、水利等。

(3)ISTP創刊于1978年,由美國科學情報研究所編輯出版。該索引收錄生命科學、物理與化學科學、農業、生物和環境科學、工程技術和應用科學等学科的会议文獻,包括一般性会议、座谈会、研究会、讨论会、发表会等。其中工程技术与應用科學类文獻约占35%,其他涉及学科基本与SCI相同。

(4)中國知網,是国家知识基础设施(National Knowledge Infrastructure,NKI)的概念,由世界银行于1998年提出。CNKI工程是以實現全社會知識資源傳播共享與增值利用爲目標的信息化建設項目,由清華大學、清華同方發起,始建于1999年6月。

(5)維普網建立于2000年,其所依賴的《中文科技期刊數據庫》,是中國最大的數字期刊數據庫。[10] 

其它不一一列舉。

软件檢索工具 

在资源电子化的时代,人们已经能很方便的从各个数据库中檢索到文獻,科研人员为了檢索所需要的文獻,要登陆不同的数据库进行檢索,操作比较繁琐,于是,文獻檢索的软件应运而生,目前国内外有很多的文獻管理软件都提供檢索功能,集成的数据库越多,越方便使用,NoteExpress参考文獻管理软件支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库,如万方、维普、期刊网、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、美国国会图书馆等。一次檢索,永久保存。

分類

1.按照檢索结果内容划分为以下三种:

(1)数据檢索:以文獻中的数据为对象的一种檢索。如查找某种材料的电阻,某种金属的熔点;

(2)事实檢索:以文獻中的事实为对象,檢索某一事件发生的时间,地点,或过程;如查找魯迅生于某年;

(3)文獻檢索:以文獻原文为檢索对象的一种檢索。

2.按照文獻檢索的手段划分为以下两种:

(1)手工檢索;

(2)计算机檢索。[11] 

我国文獻檢索教育的发展

第一阶段 1949年以前的目录学教育阶段

我國自古代起就比較重視目錄學教育,到清朝乾嘉時期,目錄學一度成爲“顯學”(著名的学说、学派),成为学人必读的一门学问。到了近代,在教育界人士和文化学者的热心倡导下,用户教育以目录学、参考工具书使用法为主要内容在大学讲坛上得到了传播。这段时期,图书馆学情報學用户教育处于萌芽时期,图书馆利用的教育刚出现,但因体制等原因没有坚持下去。如東南大學1920曾辦過幾次圖書館暑期學校,也搞過讀者培訓,但到1930年以後,由于學校內外條件的變遷、人事變動而未能繼續下去。

第二阶段 1949-1966年的起步阶段

1949年以后,我国的高等教育进入了一个新的历史时期,大学图书馆也走上了新的发展阶段,图书馆的用户教育走上起步阶段。无论在教育思想、目标、方法还是在观念形态、内容方面,大学图书馆用户教育都发生了重大的变化。召开读书座谈会、组织阅读交流活动等,南京师范学院等为学生开设了“目录学”、“语文工具书使用方法”、“中文工具书使用方法”等课程;南京工学院等从20世纪50年代中期到1965年,曾为在校大学生讲过“怎样查找科技文獻”、“美国四大报告文獻檢索”等课程。还有一些学校为学生开讲了专业文獻利用课。

第三阶段 1976-1983年的生长时期

1966-1976年用戶教育陷入停頓或癱瘓。

1981年7月和8月,《人民日報》先後刊載劉毅夫、潘樹廣的建议在高校开设文獻檢索课的文章,1983年全国高校图书馆工作委员会秘书处筹办了理工、医药、农业3个文獻檢索课师资培训班,10月召开了“全国高!段墨I檢索与利用》课专题讨论会”。

国内已有一定数量的学校开设了文獻檢索课。

第四阶段 1984年以后进入新的发展时期

①国家重视 1984年教育部下达的[84]高教字004号文件《关于在高等学校开设文獻檢索与利用课的意见》。1985年9月又颁发了《关于改进和发展文獻课教学的几点意见》提出了文獻檢索课“要逐步实现分层次连续教育”的教学指导思想,两个文件的颁发,成为用户教育兴旺发达的重要保障,也为文獻檢索课的教学奠定了基础。1992年5月原国家教委再次印发了《文獻檢索课教学基本要求》,对文獻檢索课的课程性质、教学目的要求等作了细致而全面的规定,从而使文獻檢索课从形式到内容更加规范化、系统化。1996年成立了全国文獻檢索课教学指导小组。

②教学手段丰富 檢索课程教育中开始应用多媒体技术编制计算机辅助教学课件,或在电子阅览室或多媒体教室进行演示性教学,或将教学内容做成交互式学习课程发布到网上供用户自学。

③教学面扩大,教学队伍壮大 到1990年代中期已有700多所高校开设了“文獻檢索”课。形成了2000千多人的师资队伍,出版了600多种教材。经过近20余年的实践和探索,正在逐步发展成为一门具有一定理论深度和知识广度的课程。

④國家技術監督局在1992年11月颁布了《国家标准学科分類代码》,将文獻檢索学列为类目,成为一个独立的三级学科。国家教育部1988年颁布的《普通高等学校本科专业目录和专业介绍》,其培养要求明确规定目录中的218种专业须“掌握文獻檢索、资料查询的基本方法”或“掌握资料查询、文獻檢索及运用现代信息技术获取相关信息的基本方法!盵12] 

參考資料

·1.专利文獻檢索系统 .合享新創[引用日期2014-12-16] 

·2.专利檢索 .合享新創[引用日期2014-10-27] 

·3.词语“文獻”的解释 .漢典[引用日期2014-01-20] 

·4.黄燕.医学文獻檢索:人民卫生出版社,2009 

·5.赖茂生.科技文獻檢索指导:北京大学出版社,1995 

·6.夏淑萍.计算机文獻檢索:武汉大学出版社,2005 

·7.什么是文獻檢索语言 .濟甯職業技術學院官網[引用日期2014-01-20] 

·8.第二节 文獻檢索方法、途徑与步驟 .汕頭大學網絡教學課程[引用日期2014-01-20] 

·9.熊渠邻,阮建海,解怀宇.化学文獻印刷型檢索工具及其进展:《化学通报》,2000 

·10.赵宇.计算机檢索工具的发展与应用:《中小企业管理与科技(上旬刊)》,2011 

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